Профессия специалист отдела кадров. Высшее образование специалиста по кадрам Кадровик профессия

Здравствуйте! Я хотела бы рассказать о должности, на которой я работаю в данное время. Я – главный специалист отдела кадров, проще говоря, кадровик. В принципе, должность в разных организациях может называться как угодно: инспектор по кадрам, специалист по кадровому обеспечению, менеджер по персоналу. Последнее, кстати, имеет некоторые отличия от кадровика, так как основной деятельностью менеджера по карам является поиск персонала, а главной задачей кадровика – обеспечение кадрового делопроизводства на предприятии.

Работа специалистом отдела кадров имеет свою специфику. С одной стороны, необходима внимательность и усидчивость, так как работать приходится с большим количеством документов и информации. С другого бока, предполагается сотрудничество со всеми сотрудниками предприятия, и это не всегда бывает просто, ведь каждый человек индивидуален и имеет свой характер.

Кадровик требуется практически на каждом предприятии, поэтому работу можно найти в любой сфере экономики. На маленьких предприятиях кадровую работу иногда выполняет человек, который параллельно является бухгалтером и секретарем, на крупных (я работаю именно на таком) для обеспечения кадровой деятельности создаются целые отделы или управления.

Если кратко перечислить обязанности кадровика, то получается достаточно широкий круг вопросов, связанных с документацией:

· ведение личных дел абсолютно всех сотрудников, их трудовых книжек;

· составление кадровых приказов (о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, изменении штатного расписания и других);

· составление табелей учета рабочего времени и графика отпусков;

· заполнение больничных листов;

· выдача справок и составление различных отчетов;

· повышение квалификации сотрудников, их аттестация на соответствие занимаемой должности;

· подготовка кадрового резерва, проведение стажировок на все должности, которые есть в штатном расписании предприятия;

· проведение различных проверок, необходимых для занятия должности;

· консультация по кадровым вопросам;

· разработка должностных инструкций.

Очень часто кадровик должен заниматься и другими вопросами:

· ведением военного учета;

· представлением сотрудников на награждение в вышестоящих инстанциях;

· ведение компьютеризированной базы данных.

Если на предприятии работают особые категории сотрудников (например, государственные служащие, медики, преподаватели, металлурги), то кадровик обязан знать специфику кадрового дела в данной сфере (к примеру, у некоторых другая продолжительность отпуска, другие могут оформить пенсию по выслуге лет и уволиться раньше, третьи обязаны периодически подтверждать свой диплом, иначе они не смогут работать).

Заработная плата существенно отличается на различных предприятиях. Обычно она является не самой маленькой, но и не самой большой в конкретной организации. Существенным преимуществом профессии является нормированный рабочий день. У меня он с 8 утра до 5 вечера.

Чтобы стать сотрудником отдела кадров, необходимо иметь высшее образование (на мелких предприятиях это часто не является обязательным требованием). Некоторые ВУЗы имеют отдельную кафедру, где готовят именно кадровиков. Также подойдет юридическое образование, некоторые квалификации в области менеджмента. Чтобы стать настоящим профессионалом, мало просто закончить ВУЗ. Современное законодательство несовершенно, оно часто меняется, поэтому самое главное – это опыт. Только проработав много лет, можно будет с уверенностью сказать: «Я высокопрофессиональный кадровик!»

×

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Кадровиком называют специалиста, который, ведет на предприятии кадровое делопроизводство, кадровый учет и занимается подбором кадров. Данная профессия имеет разные названия: менеджер по кадрам, HR-менеджер, Инспектор отдела кадров, Специалист по кадрам.

История появления профессии Кадровик.

Название «кадровик» пришло к нам еще из советских времен. В то время кадровик занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, контролировал соблюдение закона по охране труда, составлял должностные инструкции. Сегодня работа кадровиков меняется, но ее стандарты только начинают формироваться, так как в нашей стране пока не сложился настоящий кадровый менеджмент в современном понимании.

Важность, значение и социальный статус профессии Кадровик.

Непопулярная ранее, работа кадрового специалиста в наше время становится все более актуальной - это связано с тем, что в Казахстане появилось много западных компаний. Большую роль сыграло также изменение трудового законодательства, что повлекло потребность в грамотных специалистах, которые умеют отбирать наилучших претендентов на должность, делать их работу оптимальной.

Особенности, уникальность и перспективность профессии Кадровик

Функции специалиста кадровой службы зависят от размеров компании и кадрового отдела, политики, которую ведет руководство компании. Основными обязанностями кадровика в наше время являются: ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, организация его обучения, переподготовки и повышения квалификации, начисление заработной платы. Важно, чтобы специалист по кадрам умел формировать кадровую политику компании. В небольших компаниях все эти задачи решаются одним человеком, который должен быть специалистом широкого профиля. Крупные же компании имеют в отделе кадров больше 10 сотрудников, и данные задачи распределяются между ними. Уровень доходов кадровиков зависит от размеров компании, от того, государственная она или частная. У государственных служащих заработная плата бывает намного меньше, нежели у работников крупных корпораций, особенно зарубежных.

Сложности и особенности профессии Кадровик все за и против.

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала. Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь достаточно развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Где обучают профессии Кадровик?

Лишь недавно начала формироваться образовательная отрасль, готовящая специалистов кадровых служб. В качестве базового образования для кадровика может служить педагогическое, экономическое, психологическое или юридическое высшее образование. Имея подобный диплом, можно окончить специализированные курсы. К тому же во многих вузах технического и гуманитарного профиля сегодня начинают появляться специальности специалиста по управлению персоналом.

Не зря говорят: кадровая служба - лицо компании .

Именно с кадровой службы (отдела) начинается знакомство потенциального работника с организацией. Именно от кадровой службы (отдела) зависит, продолжит ли пришедший устраиваться на работу свою трудовую деятельность у вас или из-за того, что он получил сомнительную или неполную информацию о своей потенциальной работе, откажется от дальнейшего общения с вашей организацией.

Поэтому сотрудник кадровой службы должен обладать не только образованием, но и набором определенных качеств. Сотрудник кадровой службы должен иметь презентабельную внешность - прежде всего, он должен располагать к себе, иметь открытый взгляд и хорошо поставленную речь.

Требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы:

1 ступень. Инспектор по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- основы делопроизводства;

Основы трудового законодательства;

-

Инспектор по кадрам должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

2 ступень. Специалист по кадрам должен знать:

- трудовое законодательство;

Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

-

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы делопроизводства;

Основы психологии и социологии труда;

Основы экономики, организации труда и управления;

- трудовое законодательство;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

Специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3 ступень. Инженер по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве;

Структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия;

Основные технологические процессы производства продукции предприятия; формы, виды и методы профессионального обучения;

Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации;

- порядок оформления договоров с учебными заведениями;

- основы делопроизводства;

Порядок составления смет затрат на подготовку и повышение квалификации кадров и оформления трудовых договоров (контрактов) с преподавателями и инструкторами;

Прогрессивные формы, методы и средства обучения;

Порядок финансирования затрат на обучение; организацию работы по профориентации и профотбору;

Систему оплаты труда преподавателей и инструкторов;

Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

Основы педагогики, социологии и психологии;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Трудовое законодательство;

Правила и нормы охраны труда.

Инженер по подготовке кадров I категории должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров II категории не менее 3 лет.

Инженер по подготовке кадров II категории должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Инженер по подготовке кадров должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

4 ступень. Начальник кадровой службы (отдела кадров) должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения предприятия кадрами;

Состояние рынка труда;

Системы и методы оценки персонала;

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

Основы социологии, психологии и организации труда;

- основы делопроизводства;

Основы профессиографии; основы профориентационной работы;

Основы экономики, организации производства и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

Начальник кадровой службы (отдела кадров) должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам - образец 2019 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями и дополнениями)
Специалист по кадрам

Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Таким образом, обязательным является наличие высшего профессионального образования.

Согласно ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 февраля 2008 г. N 71
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ (ВЫСШЕМ УЧЕБНОМ ЗАВЕДЕНИИ)
(в ред. Постановления Правительства РФ от 02.11.2013 N 988)

1. Настоящее Типовое положение регулирует деятельность государственных и муниципальных образовательных учреждений высшего профессионального образования (высших учебных заведений) (далее - высшие учебные заведения).

Согласно ФЗ Об образовании в РФ N 273-ФЗ

Статья 23. Типы образовательных организаций

2. В Российской Федерации устанавливаются следующие типы образовательных организаций, реализующих основные образовательные программы:

4) образовательная организация высшего образования - образовательная организация, осуществляющая в качестве основной цели ее деятельности образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования и научную деятельность.

Согласно ст.69 ФЗ

1. Высшее образование имеет целью обеспечение подготовки высококвалифицированных кадров по всем основным направлениям общественно полезной деятельности в соответствии с потребностями общества и государства , удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии, углублении и расширении образования, научно-педагогической квалификации.

Таким образом, исходя из вышеприведенных норм высшим профессиональным образованием считается любое высшее образование и следовательно специалистом по кадрам может работать лицо, имеющее любое высшее образование.