Как проиндексировать отпускные при повышении окладов. Надо ли индексировать отпускные при повышении окладов по закону. Формула коэффициента индексации при повышении оклада

Вопрос расчета среднего заработка для оплаты отпусков. Кому и когда делается перерасчёт отпускных при повышении оклада? Считается ли начисленная премия повышением оклада?

Вопрос. Кому и когда делается перерасчёт отпускных при повышении оклада? Если начислена премия, считать это увеличением или нет?

Ответ. 1.Перерасчет отпускных.

Отпускные пересчитываются при повышении в организации окладов. Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного ).

При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Порядок такого пересчета смотрите подробнее в обосновании ответа.

2. Начисление премий при расчете отпускных.

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда.

Как их учитывать зависит от вида премий. По общему правилу,
при расчете среднего заработка учитывайте премии, которые начислены в расчетном периоде, в том числе и за другие периоды. Например, если Вами начислена премия за 1 квартал в апреле, а сотрудник уходил в отпуск в марте (то есть расчетный период для него с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года), то такая премия в расчет отпускных не включается. Пересчитывать отпускные не нужно, эта сумма войдет для расчета заработка в следующий раз.

Однако, исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4 постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.

При расчете отпускных учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).

Повышение окладов у всех сотрудников

При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Ситуация: как при расчете отпускных округлить коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета): до десятой или сотой доли после запятой (например, 1,7 или 1,69). В целом по организации произошло повышение зарплаты

Ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Поэтому организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой). В частных разъяснениях специалисты Минтруда и Роструда рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить как минимум до двух знаков после запятой.

Ситуация: как определить коэффициент пересчета в целях расчета отпускных, если оклады были повышены в целом по организации, но на разные суммы для каждой должности

При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

При этом законодательство не содержит условия о том, что повышающий коэффициент должен быть единым для всего подразделения или всей организации. Если оклады увеличились у всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения), рассчитайте отпускные с учетом повышающего коэффициента. При этом если для каждой должности установлен конкретный размер повышения, то коэффициент повышения рассчитайте отдельно для каждой должности. Он будет равен отношению нового оклада на соответствующей должности к ранее установленному окладу, который сотрудник получал на этой же должности. Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Какие выплаты нужно индексировать

Какие выплаты нужно индексировать в связи с повышением оклада при расчете отпускных

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:
- премии, установленные и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (подп. «н» постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922);
- надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, их повышать на коэффициент пересчета не нужно. Это следует из абзацев и постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Пример, как учесть изменение системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета)

Сотрудница организации Е.В. Иванова работает в организации более трех лет. С 19 по 25 ноября 2018 года (семь календарных дней) ей предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетным периодом для определения отпускных является время с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2018 года (247 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой - 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.

В январе 2018 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от оклада.

Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада.

Суммы оклада, премий и надбавок, начисленных Ивановой в течение расчетного периода:
- с ноября по декабрь 2017 года - 30 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. х 50%);
- с января по октябрь 2018 года - 39 000 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. х 30%).
Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.

Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2017 года составил:
(30 000 руб. + 30 000 руб. х 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. х 50%) = 1,3.

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных сотруднику бухгалтерии учитывать повышение окладов. Оклады были повышены только отделу бухгалтерии, в других отделах повышения не было

Да, нужно.

Учитывать коэффициент повышения окладов при расчете отпускных требует пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Применять коэффициент индексации (пересчета) нужно, если оклады повысились не только во всей организации, но и в филиале, а также в структурном подразделении организации. Бухгалтерия является таким структурным подразделением. Поэтому, если оклады всех сотрудников отдела бухгалтерии были увеличены, отпускные рассчитайте (пересчитайте) с учетом коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение оклада сотруднику. Повышение оклада связано с переводом сотрудника на более высокооплачиваемую должность

Нет, не нужно.

Отпускные рассчитайте с учетом повышения оклада, если оклады повысили всем сотрудникам организации (филиала, структурного подразделения). Если повышение коснулось только одного сотрудника (или, например, большинства сотрудников отдела), при расчете отпускных это повышение не учитывайте. Такой вывод позволяет сделать абзац 1 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Перевод сотрудника на более высокооплачиваемую должность не сопровождается повышением окладов всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Поэтому в таком случае отпускные рассчитайте без применения коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение окладов. Оклады повышены в целом по организации, но в разных отделах повышение проходило поэтапно: сначала одновременно в одном отделе, потом - в другом и т. д.

Да, нужно.

При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Отделы организации являются ее структурными подразделениями.

Поэтому при поэтапном повышении окладов - сначала в одних отделах, потом в других - отпускные сотрудникам отделов, у которых одновременно повысились оклады в рамках данного структурного подразделения, нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение окладов, если в рамках одного подразделения оклады повышались постепенно. То есть оклады повышены всемсотрудникам конкретного отдела, но не одновременно

Нет, не нужно.

Учитывать повышение оклада при расчете отпускных, в частности, нужно, если оклады повысили всем сотрудникам отдела одновременно. Если оклады сотрудникам одного отдела повысили в разное время, то нельзя говорить об одновременном повышении окладов всем сотрудникам данного отдела. Поэтому учитывать повышение оклада в таком случае не нужно. Данный вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Ситуация: нужно ли для расчета отпускных при повышении оклада по организации индексировать доплаты, установленные в процентах от него, если максимальный размер доплаты ограничен

Да, нужно.

В этом случае считается, что доплата (надбавка) установлена в процентном значении даже несмотря на то, что имеется ограничение по ее максимальной сумме. А такие доплаты (надбавки) нужно индексировать (абз. 6 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Ситуация: как учесть при расчете отпускных повышение окладов, которое произошло, когда сотрудник работал на полставки. В течение расчетного периода сотрудник перешел с полной ставки на работу в полставки

Если сотрудник работает на полставки (неполный рабочий день или неделю), средний дневной заработок рассчитайте по правилам пунктов и Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Так как оклады были повышены в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие повышению, нужно умножить на коэффициент пересчета (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). При этом при расчете коэффициента пересчета учитывайте полный оклад сотрудника, установленный в штатном расписании (а не оклад, который он получает, работая на полставки).

Порядок пересчета

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):
- в пределах расчетного периода ;
- по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск ;
- в период нахождения сотрудника в отпуске .

Повышение зарплаты в расчетном периоде

Как учесть повышение зарплаты в расчетном периоде при расчете отпускных

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .1

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитайте по формуле:

Так предусмотрено абзацами и пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода

В июне 2017 года ежемесячный оклад Колесова составлял 20 000 руб.

В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды:
- с 1 января 2018 года - на 2000 руб. (до 22 000 руб.);
- с 1 апреля 2018 года - на 2000 руб. (до 24 000 руб.).

Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя).

Коэффициенты повышения составят:

Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год по производственным показателям в размере 200 процентов от оклада за декабрь. Премия была начислена Колесову в январе 2018 года в сумме 40 000 руб. (20 000 руб. х 200%). Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было.

Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада составляет:

С 1 июня по 31 декабря 2017 года (7 месяцев):
20 000 руб. х 1,2 х 7 мес. = 168 000 руб.;

С 1 января по 31 марта 2018 года (3 месяца):
22 000 руб. х 1,0909 х 3 мес. + 40 000 руб. х 1,0909 = 115 635,40 руб.;

Оклад за период с 1 апреля по 31 мая 2018 года (2 месяца) учитывается в фактическом размере:
24 000 руб. х 2 мес. = 48 000 руб.

Всего за расчетный период заработок составляет:
168 000 руб. + 115 635,40 руб. + 48 000 руб. = 331 635,40 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
331 635,40 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 943,22 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
943,22 руб./дн. х 7 дн. = 6602,54 руб.

Как учесть повышение зарплаты при расчете отпускных, если в расчетном периоде сотрудника повысили по должности

Особая ситуация, если в расчетном периоде сотрудника повысили в должности, а потом повысили оклады в целом по организации. В расчет включайте выплаты (тарифные ставки, оклады, должностные оклады, денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения. Выплаты соотносите с тарифными ставками (должностными окладами) в каждом месяце расчетного периода. То есть сравнивайте оклады по всем должностям, которые занимал сотрудник.

Работодатель может установить в локальных нормативных актах более выгодные условия, например, сравнивать оклад по последней должности после повышения с окладом по старой должности до индексации. Это следует из статьи и части 3 статьи 41 ТК. Правильность данного подхода подтвердил Минтруд в письме от 12.05.2016 № 14-1/В-447 .

Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных. В расчетном периоде сотрудника повысили в должности

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 по 22 июня 2018 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В 2017 году Колесов работал на должности водителя погрузчика с окладом 18 000 руб. С 1 января 2018 года он переведен на должность механика с окладом 22 500 руб. С 1 апреля 2018 года произошло повышение окладов в целом по организации. Оклад по должности водителя погрузчика с 1 апреля 2018 года установлен в размере 19 800 руб., по должности механика - 24 750 руб.

Вариант № 1

Последний оклад (24 750 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,1. Умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2018 года. Новый оклад по должности водителя погрузчика (19 800 руб.) делим на 18 000 руб. Получаем 1,1. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2017 года.

Вариант № 2

Последний оклад (24 750 руб.) делим на 22 500 руб. Получаем 1,1. Умножаем на этот коэффициент выплаты с января по март 2018 года. Последний оклад (24 750 руб.) делим на прежний оклад по должности водителя погрузчика - 18 000 руб. Получаем 1,375. И умножаем на этот коэффициент выплаты с июня по декабрь 2017 года.

Другой алгоритм, если сначала увеличили зарплату в целом по организации, а потом сотрудника повысили в должности. Причем переход на новую должность совпал с еще одним повышением зарплаты в целом по организации. Индексировать обязательно только выплаты по первой должности.

Хотя никто не запрещает работодателю установить в локальных нормативных актах более выгодные условия, например: сравнивать оклад по последней должности после повышения с суммой по старой должности до индексации. Это следует из статьи и части 3 статьи 41 ТК (письмо Минтруда от 25.11.2016 № 14-1/В-1174).

Пример, как учесть увеличенный оклад при расчете отпускных. В расчетном периоде зарплату сотрудника проиндексировали, а потом повысили его в должности

А.Ю. Волков работает в организации более трех лет. С 16 по 22 сентября 2018 года (семь календарных дней) он был в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В 2017 году он работал в должности кладовщика с окладом 15 000 руб. С ноября 2017 года ему подняли оклад до 16 000 руб. (оклады повысили всем сотрудникам подразделения), а также ему установили доплату к окладу в фиксированном размере 5000 руб. С февраля 2018 года Волкова перевели на должность заведующего складом с окладом 23 000 руб., доплату с этого момента отменили. При этом с февраля 2018 года по другим должностям подразделения опять подняли оклады.

Возможны два варианта, как индексировать выплаты в расчетном периоде.

Вариант № 1

Последний оклад по должности кладовщика (16 000 руб.) делим на прежний оклад (15 000 руб.). Получаем 1,0667. Умножаем на этот коэффициент зарплату за сентябрь-октябрь 2017 года. Далее учитываем фактический заработок. То есть за период с ноября 2017 года по январь 2018 года берем 21 000 руб. (16 000 руб. оклад + 5000 руб. доплата). За февраль-август 2018 года принимаем во внимание 23 000 руб. Таким образом, выплаты за период с ноября 2017 года по август 2018 года не индексируем - для этого нет оснований, так как новую должность сотрудник занимает только с февраля 2018 года.

Вариант № 2

Последний оклад по должности завскладом (23 000 руб.) делим на старый оклад по должности кладовщика (15 000 руб.). Получаем 1,5333. Умножаем на этот коэффициент выплаты с сентября 2017 года по январь 2018 года. Получается, что за весь расчетный период сотрудник для целей отпускных получал заработок как по последней должности. Значит, при уходе в отпуск он ничего не теряет в деньгах. Такой порядок индексации можно закрепить во внутренних документах, например в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

Повышение зарплаты после расчетного периода

Как учесть повышение зарплаты после расчетного периода при расчете отпускных

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, скорректируйте средний заработок (отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада определите по формуле:

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то отпускные скорректируйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из выплат за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. и п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922

2. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

3. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Сумма отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения)

=

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать

х

Коэффициент пересчета

+

Сумма отпускных, которую не нужно корректировать

пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета отпускных с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать отпускные в обычном порядке.

Повышение зарплаты в период отпуска сотрудника

Как учесть повышение зарплаты в период отпуска сотрудника при расчете отпускных

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) рассчитайте в следующем порядке.

1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и до дня окончания отпуска (включительно).

2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать:

3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных. Оклад повышен, когда сотрудник находился в отпуске. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 июня по 13 июля 2018 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для расчета отпускных - с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 20 000 руб. Расчетный период отработан полностью, других выплат (кроме оклада) у Колесова не было.

Бухгалтер рассчитал отпускные сотрудника так.

Заработок за расчетный период составляет:
20 000 руб. х 12 мес. = 240 000 руб.

Средний дневной заработок равен:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
682,59 руб./дн. х 28 дн. = 19 112,52 руб.

С 1 июля 2018 года оклад Колесова увеличен на 4000 руб. (до 24 000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней - с 1 по 13 июля 2018 года.

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составляет:
682,59 руб./дн. х 13 дн. = 8873,67 руб.

Коэффициент пересчета в связи с повышением оклада равен:
24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.

Сумма отпускных, которая причитается сотруднику в связи с повышением оклада, составляет:
8873,67 руб. х 1,2 = 10 648,40 руб.

Бухгалтер доначислил Колесову отпускные в сумме:
10 648,40 руб. - 8873,67 руб. = 1774,73 руб.

Начисление в расчетном периоде премий

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), воспользуйтесь следующей методикой.

1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. и п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.

2. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

3. После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежноговознаграждения):

Такой порядок пересчета отпускных установлен пунктом 16 Положения, утвержденного Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

В коллективном договоре организации сказано, что по итогам квартала сотрудникам начисляют премии.

В марте 2018 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной отпуск. В этом же месяце ему начислили премию за I квартал и выплатили ее вместе с мартовской зарплатой.

Расчетный период для начисления отпускных - с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года включительно. Премия, начисленная в марте, в расчет отпускных не включается.

Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленныетолько за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.1

Чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Оптимальный вариант - начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никакие пересчеты не потребуются.

При расчете среднего заработка ежемесячные премии и премии, начисленные за период, превышающий месяц, учитываются по-разному.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Ответ: Нет, эта сумма не подлежит индексации при расчете отпускных, так как данная выплата (компенсация за питание) установлена в абсолютном размере, она должна быть учтена без изменений. Индексация отпускных при повышении окладов При смене должности Средний заработок работника необходимо проиндексировать (повысить) в том случае, если он меняет свою должность, благодаря чему его заработная плата возрастает. В связи с этим, одновременно с зарплатой, надо произвести коррекцию прочих выплат, чьи размеры зависят от оклада (средний заработок для того, чтобы рассчитать отпускные).Повышение несколько раз При повышении дважды (или если в рамках расчетного периода зарплата была повышена несколько раз), потребуется сделать расчет нескольких коэффициентов. В этом случае необходимо учесть именно увеличение заработной платы, поскольку понижение его не берется в расчет.

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Указанные надбавки не подлежат индексации. Их размер устанавливается в фиксированных суммах. К ним относятся:

• выплаты, соотношение которых к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению, установлено в процентах или долях,
• выплаты, для которых установлены абсолютные значения, и применяющиеся при расчете среднего заработка.

При проведении корректировки выплат следует принимать во внимание важные факты.

Во-первых, индексация заработка возможно только при массовом повышении. При единичных случаях перерасчет не производят. Во-вторых, для совместителей действует общая схема определения конечной суммы.

В-третьих, понижение ставок не отражается на среднем заработке. Корректировка предусмотрена только в случае увеличения.

Все показатели, которые должны быть учтены при определении среднего заработка, берутся в фактическом размере.

Индексация отпускных при повышении окладов

Важно

Положения премии;

• доплаты;
• надбавки;
• прочие разновидности зарплатных выплат, которые применяются в конкретной компании.

В коррекции на соответствующий коэффициент нуждаются лишь выплаты, зависящие от размеров заработка и предписанные в фиксированных процентах либо в кратном отношении к нему. В каких случаях? Как правило, индексация зарплаты проводится в случае:

1. увеличения минимального размера оплаты труда, если зарплата работников становится ниже, чем указанный размер;
2. повышения инфляционного уровня;
3. возрастания региональных потребительских цен;
4. увеличения регионального прожиточного минимума или по РФ в целом и пр.

Стоит отметить, что увеличение зарплаты – это право работодателя, а не обязанность, и повысить ее он может вне зависимости от каких-то факторов в любой период времени.

Перерасчет отпускных при повышении зарплаты

Вопрос №2: Если зарплаты были повышены части отдела, а не всем сотрудникам, нужно ли производить перерасчет отпускных в этом случае? Ответ: Нет, так как такое повышение заработной платы не будет считаться индексацией, а, следовательно, и правила расчета отпускных после индексации на данных сотрудников не распространяется. Вопрос №3: Нужно ли производить индексацию зарплаты сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, если происходит повышение окладов на 10% всех сотрудников предприятия? Ответ: Да, необходимо заключить с данной сотрудницей дополнительное приложение к трудовому договору с новым окладом, в соответствие с общей индексацией по предприятию.
В противном случае повышение зарплаты сотрудникам не будет считаться индексацией со всеми вытекающими последствиями (т.е.

То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

• периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
• список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
• правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты

Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация.
Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены. Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15 Для расчета средней зарплаты в период до индексации (август 2014 – январь 2015) воспользуемся КП: Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 + 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей Отпускные выплаты за 21 день составят: 784,98*21 день = 16484,58 рублей Пример #2.

Индексация произошла после расчетного периода, но до наступления отпуска В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С.

Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП. Установлены следующие размеры штрафных санкций:

• для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
• для индивидуальных предпринимателей - от 1 до 5 тыс.руб.;
• для организации - 30-50 тыс.руб.

Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает.

В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб. Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

Индексация произошла во время отпуска 10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей.

Внимание

С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены.

Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска. СОДЕРЖАНИЕ:

• Нужно ли индексировать?
  • Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?
• Пошаговая процедура расчет среднего заработка
  • Заработная плата увеличилась в расчетном периоде
  • З/п выросла после расчетного периода
  • З/п увеличилась после начала отпуска
• Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам
• Полезное видео
• Выводы

Нужно ли индексировать? Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся.

В 2018 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.
Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты Пример. Отпуск Игнатьеву А.А. предоставлен с 9 марта 2015 года.

Это очередной 28-дневный отпуск. Зарплата за последние 12 месяцев - с 1.03.2014 по 31.02.2015 - составила 240 000 рублей. В расчетном периоде нет дней для исключения. Повышение зарплаты произошло 1 марта 2015 года.

Коэффициент составил - 1,25. Рассчитаем выплаты. Средний заработок по формуле № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рублей. Учитываем коэффициент нового оклада. Сумма для отпускных: (744,65×28×1,25) = 26 167,75 рублей.

С учетом корректировки на руки сотрудник получит 26 167,75 рублей. Вариант 3. Повышение в период пребывания сотрудника в отпуске.

Необходима корректировка части заработка (среднего) с момента увеличения и до окончания отпуска Пример. Соколов Р.Д. уходит в отпуск 10 марта 2015 года.

Если происходить увеличение заработной платы нужно ли индексировать отпускные

Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены. Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15 Для расчета средней зарплаты за весь период воспользуемся КП: Средний заработок за день = (20000 *1,15*12) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей Отпускные выплаты за 14 дней составят: 784,98*14 дней = 10989,72 рублей Пример №3.
З/п выросла после расчетного периода Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня. В этом случае вся средняя зарплата расчетного периода умножается на коэффициент индексации. Пример при индексации после расчетного периода: Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2018 г. Заработок за последний год - с 1-го марта.2017 г. по 31 февраля 2018 г. равняется 240 тыс.руб.

Дни для исключения отсутствуют. Увеличение заработка - с 1-го марта 2018 г. Коэффициент индексации равняется 1.25. Расчет: Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс.

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении , утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.
В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

Формула
коэффициента индексации при повышении оклада

К = Нро / Про

где:
К – коэффициент индексации;
Нро – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда про-изошло последнее повышение;
Про - прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

1. Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Расчетный период за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1

Оклад Сотрудника (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;
– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;
– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. / 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).
Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит
344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. / 12 мес. / 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

2. Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода.
При этом возможны два варианта:

1. Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
2. Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант 1.
В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2

Сотрудник ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.
Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен
1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.).
Расчетный период Сотрудник отработал полностью.
Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит
1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).
А отпускные будут начислены в сумме
14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант 2.
Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3

Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия.
Сотрудник ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года.
Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.
Начислены отпускные Сотруднику (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.
С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
Общая сумма проиндексированных отпускных:
13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49).

Сотруднику было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:

• Выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
• Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Важно учесть!

• При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.
• Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты.
• Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке.
• Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах.

Данная статья подробно знакомит читателя с понятием индексации и предлагает различные вариации его применения на практике в контексте начисления отпускных. Правовая основа индексации при повышении заработной платы сотрудников и ответственность за невыполнение предписаний закона в этой сфере.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Индексация — это гарантия государства по оплате работы трудящихся. Данное правовое положение нашло свое закрепление в ст. 130 ТК РФ. Целью индексации выступает обеспечение повышения покупательной способности заработка. Эта же цель стоит перед работодателем, который принимает решение об увеличении зарплаты работников в 2019 году.

Вместе с тем, сама по себе не выступает в качестве повышения заработка, так как ее настоящее содержание остается таким же, каким и было. То есть, индексация – это метод защиты от инфляции дохода сотрудников.

Поднялась зарплата

При повышении заработной платы мы констатируем увеличение ее в сравнении с ранее установленной. Периодичность и частота осуществления индексации зарплаты в ТК не предусмотрены. Однако в случае официальной фиксации возрастания потребительских цен, индексация зарплаты является необходимой процедурой.

В соответствии со ст. 134 ТК РФ, ее порядок для сотрудников бюджетных организаций регламентируется нормами трудового законодательства, а руководство коммерческих организаций предусматривает эту процедуру в коллективном договоре или ином соглашении (локальном нормативно-правовом документе).

Согласно письма Роструда от 19.04.2010 г., при отсутствии подобных положений в документации предприятия, они нуждаются в обязательном внесении соответствующих изменений.

В некоторых случаях схема индексации и обязательный к применению финансово-экономический показатель могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, некоторые работодатели фиксируют обязанность по обеспечению ежеквартального индексирования зарплаты согласно увеличению потребительских цен.

Законные основания

Нюансы по расчету среднего заработка предусмотрены специальным Положением от 24.12.07 г. Этот правовой акт определяет порядок расчета в случае увеличении оклада. В данной ситуации средний заработок требует индексации на коэффициент повышения (п. 16 вышеуказанного Положения).

В составе выплат, нуждающихся в индексации при увеличении оклада, в том числе, находятся:

• предусмотренные системой оплаты труда и соответствующие нормам п. 15 Положения премии;
• доплаты;
• надбавки;
• прочие разновидности зарплатных выплат, которые применяются в конкретной компании.

В коррекции на соответствующий коэффициент нуждаются лишь выплаты, зависящие от размеров заработка и предписанные в фиксированных процентах либо в кратном отношении к нему.

В каких случаях?

Как правило, индексация зарплаты проводится в случае:

1. увеличения минимального размера оплаты труда, если зарплата работников становится ниже, чем указанный размер;
2. повышения инфляционного уровня;
3. возрастания региональных потребительских цен;
4. увеличения регионального прожиточного минимума или по РФ в целом и пр.

Стоит отметить, что увеличение зарплаты – это право работодателя, а не обязанность, и повысить ее он может вне зависимости от каких-то факторов в любой период времени.

Обычно повышение зарплаты работникам проводится при:

• возрастании производительности труда сотрудников предприятия;
• увеличении дохода организации;
• определении такого повышения коллективным договором либо другим локальным нормативно-правовым актом.

Условия оплаты труда должны быть включены в обязательном порядке в трудовой договор. Таким образом, индексируя оклад работника каждый раз необходимо подписывать добавочное соглашение, в котором предусмотрены новые размеры ставки.

Индексация отпускных

Итак, в компании грядет повышение зарплаты. Вместе с тем, выплаты, учитываемые для установления среднего заработка, обязаны возрасти. Увеличение происходит с учетом определенного коэффициента повышения.

Так, в рамках расчетного периода происходит следующее — все выплаты организации, которые бухгалтер в обязательном порядке берет на учет, чтобы подсчитать средний заработок за время до непосредственного повышения, возрастают на коэффициент пересчета.

Определение коэффициента производится путем деления ставки сотрудника после ее повышения на старый размер ставки. При повышении, случившемся после конца расчетного периода, однако перед отпуском, получившийся средний заработок умножают на коэффициент.

При повышении, произошедшем в отпускное время, за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания — увеличивается.

Корректировка среднего заработка происходит лишь в части зарплаты (компенсации, социальные и стимулирующие выплаты не учитываются). Кроме того, повышение должно состояться не для одного сотрудника, а для всех.

Рассмотрим следующий пример. В июле 2019 г. логист ООО «Дефенс» А.А.Скребицкий вышел в отпуск (28 дней ), при этом расчетный период с 1-го июля 2013 г. по 30-е июня 2019 г. им был полностью отработан. Ставка сотрудника в 2013 г. составляла 10 тыс. р . С 1.01.14 оклады сотрудников были повышены на 10% . В расчетном периоде не начислялись премии или иные доплаты.

Предварительно следует произвести расчет среднего заработка для начисления отпускных. Так, ставка была повышена в расчетном периоде, а значит, на коэффициент индексации увеличатся выплаты за период июль-декабрь 2019 г.

Коэффициент будет составлять 1,1 (новый оклад в 11 000 р.: делим на старый — 10 000 р.).

(10 000 х 1,1 х 6 + 11 000 х 6) : (29,3 х 12) = 375,43 р . — средний заработок за день.

375,43 р. х 28 дней = 10 512,04 р . – размер отпускных.

Следующий пример. 16.04.14 г. менеджер ООО «Селезнев и Ко» Золотаревская Н.В. вышла в очередной отпуск длительностью 28 календарных дней . Рассчитываем средний заработок. За расчетный период 1.04.13 г.- 31.03.14 г. он был рассчитан бухгалтером фирмы и составил 420 р . Доплат за расчетный период не начисляли, отпускные составили 11 760 р. (420 р. х 28 дней).

С 1.05.14 г. оклады повысили на 20% , в связи с чем требуется сделать пересчет начисленных отпускных с 1 мая и до конца отпуска.

Учитывая 15 использованных календарных дней в апреле и 13 – в мае, произведем новый расчет отпускных:

15 х 420 + 13 х 420 х 1,2 = 12 852 р .

То есть, индексирование отпускных в связи с увеличением заработной платы проводится с учетом того, когда имело место подобное повышение (до или на протяжении отпуска).

Кому положена?

Всем работникам предприятия, в том числе:

• вновь принятым сотрудникам;
• сотрудникам, которых перевели на работу в другое учреждение или на иную должность;
• сотрудникам, которые вышли из отпуска по ухода за ребенком до 3-х лет;
• сотрудникам, одновременно обучающимся и получающим стипендию;
• сотрудникам-совместителям.

Для сотрудницы в декретном отпуске

Если в штатном расписании предприятия изменился размер ставки, которая была установлена для определенной должности, эти изменения обязаны охватывать всех работников, которые находятся в этой должности. В их число также входят работники, которые вышли в декрет или отпуск по уходу за малышом.

Таким образом, при повышении окладов всем, кроме сотрудницы в декрете, имеет место ущемление прав в области оплаты труда, что согласно ст. 132 ТК РФ запрещено.

Факт того, что зарплату «декретнице» не повышали, способен повлечь за собой дискриминацию права остальных сотрудников. Дело в том, что, как правило, работникам начисляют оплату как средний заработок. К примеру, при оплате командировочного времени, по отпускам, выплачивая компенсацию за отпуск, который не был использован, выплату, которая связана с увольнением и пр.

Следующим этапом расчета будет непосредственная индексация заработной платы. В этом случае учитывается уровень повышения заработной платы. Не стоит забывать о том, что в соответствии с п. 16 Постановления № 922 индексацию необходимо проводить исключительно тогда, когда повышение охватывает всех работников компании или ее структурного подразделения.

Рассмотрим ситуацию, когда в отделе, в котором числится «декретница» произошло повышение окладов всех работникам на 20 % (при этом ее не коснулось подобное повышение). Руководство отдела пописал заявление на отпуск, а бухгалтерия производит расчет отпускных. При отсутствии индексации, работник в качестве отпускных получит сумму существенно меньшую, чем положено по закону, и вправе предъявить претензию бухгалтеру в связи с неправильным расчетом.

Если индексация будет проведена, тогда отпускные рассчитают в сумме, которая превышает установленный законодательством размер.

Учет отпускных можно скорректировать, рассчитывая налог на прибыль, но единого мнения на этот счет нет. Список расходов на оплату труда, предусмотренный ст. 255 НК РФ открыт, но вместе с тем, не установленные законом расходы учитываются лишь в том случае, когда они напрямую обозначены в договоре.

Завышение бухгалтером расходов ведет к уменьшению к уплате налога на прибыль, что грозит штрафом или пеней. Приходится делать выбор — либо повышение оклада «декретницы», либо поиск аргументов для прочих работников, которых ожидают определенные денежные потери.

В том случае, когда «декретница» состоит на руководящей должности, и произошло повышение заработной платы ее подчиненных, увеличение оклада тем более выгодно. К примеру, руководитель подразделения была в декрете, а работникам этого подразделения повысили оклады. Выйдя из декрета, она продолжит работу с меньшей оплатой, чем у рядовых сотрудников.

Несмотря на то, что законом не определено обязательное соотношение заработной платы руководства отдела и подчиненных, подобное обстоятельство может спровоцировать у проверяющих пристальное внимание.

При смене должности

Средний заработок работника необходимо проиндексировать (повысить) в том случае, если он меняет свою должность, благодаря чему его заработная плата возрастает.

В связи с этим, одновременно с зарплатой, надо произвести коррекцию прочих выплат, чьи размеры зависят от оклада (средний заработок для того, чтобы рассчитать отпускные).

Повышение несколько раз

При повышении дважды (или если в рамках расчетного периода зарплата была повышена несколько раз), потребуется сделать расчет нескольких коэффициентов.

В этом случае необходимо учесть именно увеличение заработной платы, поскольку понижение его не берется в расчет. Кроме того, порядок применения коэффициента будет зависеть от определенных условий.

Так, исходя из того, что в расчетном периоде производилось увеличение оклада, необходимо умножить полученные коэффициенты на выплаты, начисленные сотруднику до повышения оклада.

Если отпускные не пересчитали

Ответ:

В индексировании заработной платы при расчете среднего заработка есть некоторые нюансы, разберемся подробнее:

Если в организации произошло повышение заработной платы, выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, корректируются в соответствии с порядком, установленным п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

При расчете коэффициента индексации учитывается не только повышение основной заработной платы, но и изменение размеров или перечня доплат и надбавок, премий и иных выплат, то есть учитываются изменения системы оплаты труда.

Коэффициент индексации, рассчитанный по новым правилам, определяется путем деления вновь установленных тарифных ставок, денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты .

Пересчету подлежат не все виды выплат. Корректируются тарифные ставки и оклады, а также выплаты, установленные к ним в фиксированном размере (проценты, кратность). Выплаты, установленные в диапазоне значений или в абсолютных значениях, не повышаются. В Письме Минздравсоцразвития России N 2337-17 разъясняется: выплаты, установленные в диапазоне значений , - это выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50% от должностного оклада, до 100% от оклада или до двух окладов.

Если в пределах расчетного периода заработная плата повышалась несколько раз, рассчитывается несколько коэффициентов . При этом учитывается именно повышение заработка; его понижение в расчет не берется .

Обратите внимание! Повышение должно охватывать предприятие в целом, его филиал или структурное подразделение. Если повышается заработная плата отдельному работнику или группе работников, такое повышение при расчете среднего заработка не учитывается.

Порядок применения коэффициента индексации зависит от того, когда произошло повышение:

если повышение произошло в пределах расчетного периода , выплаты, начисленные работнику до повышения заработной платы, умножаются на коэффициенты, рассчитанные путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Например:

Работник уходит в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней в сентябре 2010 г. Расчетный период - с 01.09.2009г. по 31.08.2010г., период отработан полностью. Заработная плата работника в 2009 г. состояла из оклада в размере 10 000 руб., надбавки к нему - 5000 руб. и ежемесячной премии, составляющей 50% от оклада. С 1 января 2010 г. на предприятии введена новая система оплаты труда. Оклад работника увеличен до 16 000 руб., надбавка была отменена, а премия осталась на уровне 50% от оклада. Рассчитаем коэффициент индексации: (16 000 руб. + 16 000 руб. x 50%) / (10 000 руб. + 5000 руб. + 10 000 руб. x 50%) = 1,2. При расчете среднего заработка индексируется оклад работника до повышения и премия, установленная в фиксированном размере. Доплата установлена в абсолютном значении - 5000 руб. По правилам Положения N 922 она не пересчитывается.

Средний заработок, рассчитанный с учетом индексации, будет равен:

• (10 000 руб. + 10 000 руб. x 50%) x 3 мес. x 1,2 + 5000 руб. x 3 мес. + (16 000 руб. + 16 000 руб. x 50%) x 8 мес. = 261000 руб.;
• 261 000 руб. / (29,4 х 12) = 739,80 руб.

Работнику будут выплачены отпускные в сумме 10 357,20 руб. (739,80 руб. x 14 дн.).

Если повышение произошло после расчетного периода, но до ухода работника в отпуск , повышаются не выплаты, а средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если повышение произошло во время нахождения работника в отпуске , пересчитывается часть среднего заработка с даты повышения заработной платы до окончания отпуска.

Например:

Работник находился в очередном ежегодном отпуске с 15.03.2010г. по 10.04.2010г. Среднедневной заработок, рассчитанный перед уходом в отпуск, составил 340,14 руб. С 01.04.2010г. в организации были повышены оклады: оклад работника увеличен с 10 000 до 14 000 руб. В этом случае следует пересчитать сумму отпускных, начисленных в период 01.04.2010г. - 10.04.2010г.:

• 340,14 руб. x 1,4 x 10 дн. = 4 761,96 руб.;
• 4 761,96 руб. - 340,14 руб. x 10 дн. = 1360,56 руб.